Ces dernières semaines, d'importants progrès ont été réalisés. Nous avons pourvu la plupart des postes au sein du comité de planification : gérant de projet, secrétaire, trésorier, responsable de la communication, conseiller en histoire et patrimoine, responsable des relations gouvernementales et responsable de la billetterie. Il ne nous manque plus qu'un responsable de l'hébergement, un responsable des événements et un responsable des transports.

En parlant d'hébergement, même si ce n'est pas encore finalisé, nous serons bientôt en mesure de proposer des options d'hébergement aux voyageurs. Pour commencer, nous disposons de 40 emplacements pour véhicule récréatif (VR/RV) au parc Heritage. Ces emplacements sont équipés de branchements électriques de 30 et 40 ampères seulement. Il n'y a pas d'égout ni d'eau courante, mais la station d'épuration est à moins de 200 mètres. Nous concluons une entente avec la GRC sur l'ancienne base de Chilliwack afin d'offrir un hébergement étudiant aux personnes disposant d'une habilitation de sécurité active et à leur conjoint. Nous pourrions même proposer des hébergements sous tente pour ceux qui souhaitent revivre l'époque, mais sans les chauffe-eau à immersion ni les toilettes portatives ! Et bien sûr, beaucoup d'entre vous ont des amis et des proches dans la région qui pourraient partager un logement. Nous faisons de notre mieux pour obtenir des réductions sur les hébergements commerciaux. Pour l'instant, nous vous conseillons de réserver un hébergement entièrement remboursable en attendant que nous ayons terminé nos recherches.

Pour l’accueil et réception, nous invitons autant de camions-restaurants que possible au Heritage Park. Selon la météo, nous organiserons une grande partie de ce rassemblement à l'extérieur, avec cette odeur familière des industries agricoles de Chilliwack qui flottera dans l'air du soir. Nous organiserons un dîner assis samedi. Nous échangeons des idées sur la façon de nourrir mille personnes le plus efficacement possible. Nous ferons en sorte que ce soit aussi joli que possible, mais sans aucune promesse, si ce n'est que la nourriture sera bonne.

Nous avons également commencé à planifier d'autres événements. Par exemple, une réunion informelle des plongeurs de combat aura lieu au pub Jolly Miller le jeudi 16 juillet. Tous sont les bienvenus et d'autres groupes sont encouragés à organiser des événements similaires. Samedi, nous espérons organiser une courte marche populaire dans et autour de l'ancienne zone de rafting et de maîtrise de la navigation. Elle a été transformée en réserve de grands hérons et vaut vraiment le détour. Nous nous efforçons également de proposer une visite libre des aménagements de Garrison Crossing, l'ancien quartier des logements familiaux. La pêche à l'esturgeon a également été suggérée. C'est une occasion unique à ne pas manquer. Dimanche, après la cérémonie matinale au cénotaphe, un brunch d'adieu sera servi à la Vedder Legion ou au Heritage Park. Un rassemblement commémoratif aura lieu à l'ancienne zone de rafting du lac Cultus pour les plongeurs de combat qui se lèveront tôt avant la cérémonie de ré inauguration du cénotaphe. Étant donné que de nombreux invités auront parcouru un long chemin pour y assister, nous avons besoin de plus d’idées d’activités pour que le voyage en vaille la peine.

La vente des billets débutera début novembre. Vous pourrez choisir les événements auxquels vous souhaitez assister et nous vous proposerons des options de repas pour le dîner. Les paiements peuvent être effectués en partie ou en totalité. Plus de détails à venir.

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