Une gouvernance solide est essentielle à la bonne gestion d’une organisation. À cet égard, un objectif clé de l’initiative de Renouvellement de la Défense est d’établir un modèle de gouvernance rationalisée.
Pour y parvenir, il est nécessaire de mettre sur pied des comités appropriés, composés de membres appropriés et qui se pencheront sur des sujets appropriés. Tous les changements récents apportés à l’organisation du SMA(IE) (centralisation des biens immobiliers, réorganisation majeure, renouvellement de la Défense) nécessitent des changements à la structure de gouvernance.
Cette année, le SMA(IE) est en voie d’établir de nouveaux organes de gouvernance qui indiqueront la voie à suivre, et verront à optimiser le modèle général de gouvernance. L’organe de prise de décision principal, le Conseil de l’Infrastructure et de l’environnement (CIE) remplace le Comité de surveillance d’Infrastructure et environnement). Le CIE s’est réuni pour la première fois en avril et a approuvé la mise sur pied de quatre sous-comités qui relèveront directement de lui.
- Conseil stratégique de l’Infrastructure et de l’environnement (CSIE). Le CSIE s’assure que l’orientation du SMA(IE) est en harmonisation avec l’orientation du Ministère et d’autres ministères gouvernementaux. Le Conseil fournit des conseils stratégiques, des directives et veille à la gouvernance et des processus, des initiatives de changements et des stratégies. Le Conseil se réunit au besoin.
- Le Comité de gestion du portefeuille de l’Infrastructure et de l’environnement (CGPIE). Le CGPIE s’assure que le portefeuille immobilier est établi, au niveau stratégique, en fonction des besoins des Forces armées canadiennes, et veille à la planification du portefeuille, à la priorisation et au développement du programme. Dirigé par deux Coprésidents, le Directeur général - Exigences du portefeuille et le Directeur général – Services de génie IE, ce comité verra à harmoniser les objectifs de ces deux organisations. Le comité s’est réuni pour la première fois en avril.
- Comité des Opérations immobilières (COIE). Le COIE fournit des recommandations collectives et de la rétroaction concernant les priorités et le rendement de projets et activités prestation de services au Cmdt Gr O I. Ce comité s’est réuni pour la première fois en août.
- Comité de gestion stratégique – Infrastructure et environnement (CGSIE). Le CGSIE dirige et exerce un contrôle en matière de stratégies, politiques, procédés et conformité. Ce comité s’est réuni pour la première fois en septembre.
Un nouveau site IE Governance SharePoint a été mis en oeuvre, et permet à chaque organe de gouvernance d’afficher les ordres du jour, documents et procès-verbaux de réunion.
Les Présidents de ces nouveaux organes de gouvernance passent en revue les mandats de chaque sous-comité et groupe de travail avec pour objectif de rationaliser la gouvernance IE et d’assurer que les points étant discutés au niveau opérationnel ont la visibilité de la gestion supérieure, ce qui permet de faire avancer les objectifs.
Le travail accompli au sein du SMA(IE) ne serait rendu possible sans les réseaux d’experts du MDN/FAC et à l’échelle du gouvernement. Le SMA(IE) espère tirer profit des réseaux d’échanges de pratiques, de babillards électroniques, wikis et autres outils technologiques pour connecter les gens à l’information et les preneurs de décision avec les conseillers. Ceci assurera la transparence et la participation aux conversations sur ces sujets. Ainsi, la structure de gouvernance officielle sera informée par le biais de toutes ces sources d’expertise.
Au cours de la prochaine année, le SMA(IE) peut s’attendre à une structure de gouvernance plus efficiente et efficace. Aussi, les options pour créer des réseaux au moyen de la technologie en place sont étudiées. Selina Bishop